Les outils numériques pour mieux travailler ensemble

•  Identifier les difficultés rencontrées dans le classement et la recherche de documents.
• Structurer ses dossiers et adopter des règles de nommage simples et communes.
• Découvrir les solutions de stockage et de classement adaptées à son environnement numérique.
• Distinguer les documents personnels, partagés et destinés à être diffusés.
• Mise en pratique : organiser un espace documentaire adapté à une situation professionnelle.

• Découvrir les différentes possibilités de partage de documents.
• Gérer les accès et les autorisations selon les besoins des utilisateurs.
• Travailler à plusieurs sur un même document et suivre les modifications.
• Limiter les doublons et les échanges successifs de versions par e-mail.
• Cas pratique : préparer et modifier collectivement un document professionnel.

• Identifier les outils adaptés aux différents types d’échanges professionnels.
• Organiser les communications et retrouver les informations utiles.
• Utiliser les fonctionnalités collaboratives disponibles dans son environnement numérique.
• Partager des informations, coordonner les tâches et assurer le suivi d’un projet.
• Mise en situation : organiser le suivi d’une action qui implique plusieurs personnes, salariés ou bénévoles.

• Définir des règles communes pour le classement, le partage et la mise à jour des documents.
• Identifier les bonnes pratiques pour protéger les informations et gérer les droits d’accès.
• Repérer les risques liés au partage de données sensibles.
• Adapter les usages numériques aux besoins, aux moyens et au fonctionnement de sa structure.
• Élaborer un plan d’action individuel ou collectif pour améliorer les pratiques au quotidien.

Notre avis Huit : 

Les outils et les exercices sont adaptés à l’environnement numérique utilisé par votre structure : Microsoft 365, Google Workspace ou autres solutions collaboratives.